ŻYCIE ZAPROJEKTOWANE PRZEZ CIEBIE

Nie rób dzisiaj prania. Może poczekać.

Czyli jak napisać listę rzeczy do zrobienia.

pranie
author   napisała DAZZLES IN GREEN   2019

Lista zadań do wykonania to płynny dokument, który zmienia się każdego dnia.

Porady Alana Lakeina, znanego pisarza, na temat zarządzania czasem i osobistej produktywności.

Alan Lakein, znany ekspert w dziedzinie zarządzania czasem i produktywności, oraz autor książki Jak uzyskać kontrolę nad swoim czasem i swoim życiem, napisał esej o tym, jak sporządzać listę zadań do wykonania. W ABC tego, Lakein mówi nam, jak wpadł na pomysł stworzenia listy zadań do wykonania.

Zapytałem ludzi sukcesu, jaki jest sekret ich sukcesu. Pamiętam dyskusję z wiceprezesem dużej firmy naftowej. Powiedział wtedy: 'Och, po prostu mam listę rzeczy do zrobienia'. Podczas kolejnego wywiadu z odnoszącym sukcesy biznesmenem uzyskałem tę samą odpowiedź: 'Prowadzę listę rzeczy do zrobienia'. Przewodniczący firmy gazowniczej, z którym wtedy rozmawiałem, sporządzał rano listę rzeczy, które chciał danego dnia osiągnąć. Lista nie była chaotyczna, lecz uporządkowana według priorytetów. W ciągu dnia wykreślał zadania, które zostały już ukończone i dodawał inne, gdy tylko przyszły mu do głowy. Wieczorem sprawdzał, ile zadań nie zostało wykreślonych i przyznawał sobie punkty. Jego celem było zrealizowanie każdej pozycji z listy.

Z biegiem lat, Lakein rozmawiał z wieloma odnoszącymi sukcesy ludźmi i odkrył, że ci na szczycie drabiny sporządzali listę zadań do wykonania, podczas gdy ci na dole nie.

A teraz spójrzmy, jak powinna wyglądać lista zadań do wykonania.

  1. Nie staraj się trzymać listy zadań do wykonania w swojej głowie. To zaśmieca twój umysł. Staraj się przerzucać zadania z głowy na kartkę. Zyskasz większą kreatywność.
  2. Nie zapisuj rutynowych zajęć, ale zadania, które mają danego dnia wysoki priorytet i muszą być wykonane ze szczególną uwagą. Powinieneś także spisać działania związane z długoterminowymi celami, ponieważ każdego dnia musisz podejmować kroki w kierunku twoich długoterminowych celów.
  3. Ustal priorytety. Podziel swoją listę zadań na kategorie A, B i C. Nie wymieniaj tyle zadań, ile się zmieści na papierze. Otrzymasz wysoki procent wykonanych zadań, ale twoja skuteczność będzie niska, ponieważ prawdopodobnie wykonasz głównie zadania o najniższym priorytecie. Lepiej też mieć oddzielne kartki dla list A, B i C.
  4. Nie angażuj się w wykonywanie zadań z listy C o niskim priorytecie zamiast A i B. Rutynowe zadania na liście C są łatwe do wykonania z widocznymi natychmiastowymi wynikami. To daje wykonawcom poczucie spełnienia, nawet jeśli zadanie było nieistotne. Na przykład sprzątanie biurka. Nie jest to aktywność typu A, ale rezultat widać natychmiast. „Gospodyni domowa, która znajdzie kolejną przepysznie brzmiącą recepturę, mając 500 niewypróbowanych przepisów, może zacząć myśleć, że staje się lepszą kucharką, ale prawda jest taka, że raczej wycina przepisy, niż gotuje."

Trudne pozycje wymienione na liście A nie mogą, ze względu na swój charakter, być wykonane dobrze. Lakein wyjaśnia: "Problemy z nimi związane są nowe, niesprawdzone i niepewne. Ich wykonywanie oznacza podejmowanie ryzyka, które, bez względu na to, czy zostanie przewidziane, czy nie, przyniesie niekiedy niepowodzenie. "Prawdopodobnie właśnie z tego powodu szukamy czegoś łatwiejszego do wykonania."

Istnieje reguła 80/20, która ma zastosowanie również w listach zadań do wykonania. Zasada 80/20 mówi, że "jeśli wszystkie pozycje są uporządkowane według wartości, 80 procent wartości pochodzi z 20-stu procent zadań, podczas gdy pozostałe 20 procent wartości pochodzi z 80-ciu procent zadań.'' Oznacza to, że jeśli mamy listę zawierającą dziesięć pozycji, wykonanie tylko najważniejszych dwóch da nam 80% wartości. "Znajdź te dwie", mówi Lakein, "oznacz je kategorią A, i po prostu załatw."

Listę C można podzielić na jeszcze mniej ważne zadania, takie, które bez szkody da się odłożyć na czas nieokreślony. Do takich pozycji należy na przykład podlewanie trawnika, gdy zanosi się na deszcz, czy zmywanie podłogi kuchennej tuż przed tym, jak dzieci wrócą do domu w deszczowy dzień. Następnie są takie czynności jak odkurzanie, prasowanie, pranie i tak dalej. Jeśli mogą poczekać jeszcze jeden dzień, niech zaczekają. Nic się nie zmieni, jeśli te trywialne zadania zaczekają. Po prostu spędzasz mniej czasu w życiu, odkurzając, prasując, robiąc pranie i wykonując inne tego typu czynności.

Lakein mówi: "Zawsze miej na uwadze pytanie: Co strasznego by się stało, gdybym nie wykonał tego zadania z kategorii C? "Jeśli twoja odpowiedź brzmi:" Nic strasznego", to tego nie rób. Zamiast tego wykonaj swoje pozycje A. Wykorzystuj swój czas najlepiej jak możesz."

Skomentuj na dole strony

PRZECZYTAJ INNE UWAGI DOTYCZĄCE ŻYCIA BEZ STRESU NAPISANE PRZEZ JANE
Żyj tu i teraz  ||   Stwórz wspaniały świat wolny od stresu  ||   Moc afirmacji  ||   Rozwijaj swoją zdolność do refleksji  ||   Czas wielkich odkryć w waszym życiu właśnie trwa.  ||   Czas to życie.
  NAJNOWSZE
Molestowanie polszczyzny, czyli język blogów modowych.
Life by you, czyli człowiek jest kreatorem własnego życia.
Moc kreacji, siła odwagi. Życie jest piękne, kiedy ma się na nie plan.
Bitwa modowa: Ukrainki kontra Polki
Psychologia kolorów. Na co dzień traktujemy kolor jak coś, co po prostu jest i nie zwracamy na nie większej uwagi.
Problemy z używaniem Tłumacza Google. Resultat jest żenujący.
Armstrong, Eastwood, Taylor & Swift - Czyli zabawne angielskie nazwiska.
Toksyny w Kosmetykach. Czy Kosmetyki Są Toksyczne?
Terapia kolorami. Niebieski jest cudowny.
Skomentuj.